Administration de l’association

L’Association est administrée par un bureau composé de sept (07) membres.

Les membres du bureau sont élus par l’assemblée générale pour une durée de Quatre (04) années.

Le bureau élabore et conduit son propre programme d’activités, en accord avec les buts et les activités de l’Association. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée générale et les programmes proposés, et également pour faire ou autoriser tout acte et opération permis à l’Association et qui n’entrent pas dans la compétence de l’assemblée générale.

Les attributions de ces membres sont définies comme suit :

• Le Président : assure l’exécution des décisions du bureau, ainsi que le   fonctionnement normal de l’Association qu’il représente en justice, devant les pouvoirs publics, et dans tous les actes de la vie civile.                    
• Le vice-président : seconde le président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.                    
• Le secrétaire général : est chargé de l’établissement des procès–verbaux du Bureau et de l’assemblée générale, de la correspondance, de la documentation, et d’une façon générale, assure la coordination et le suivi des décisions du bureau et des programmes d’activités de l’Association.
• Le secrétaire général adjoint : seconde le secrétaire général dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
• Le trésorier tient les comptes et effectue les recettes et les dépenses conformément aux programmes de l’Association. Il donne quittance de toute somme reçue, et procède après autorisation du président aux opérations de paiement, de retrait, de transfert et d’aliénation.
• Le trésorier adjoint : seconde le trésorier dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
• Conseillé est chargé du conseil juridique

Les ressources de l’Association

Les ressources de l’Association se composent des :

• Cotisations et soutiens versés par les adhérents ;
• Contributions aux différentes prestations ou manifestations organisées par l’Association ;
• Dons et subventions publiques ou privés ;
• Revenus de son patrimoine ;
• Et, de manière générale, des autres ressources admises par la Loi.

Outre les moyens découlant de ses propres ressources, l’Association peut disposer de moyens humains, matériels ou immatériels mis à sa disposition par les membres ou des institutions partenaires. Dans ce cas, des conventions signées par le Président et approuvées par le Bureau de l’association fixent les modalités de la mise à disposition.

La gestion administrative

Pour garantir une bonne organisation du travail afin d’avoir une rentabilité optimale du temps, une transparence et une crédibilité vis-à-vis des partenaires, l’Association a mis en œuvre un ensemble de processus qui produisent les résultats visés et constituent à ce titre les instruments de management.

Et ce en s’appuyant sur les technologies d'information et de communication et en adoptant un système d’information fiable. Ce système est composé d’un ensemble de procédures, outils et supports qui garantissent un flux d’informations en adéquation avec l’ampleur de l’activité de l’Association.

A titre d’exemple, l’Association dispose d’un site web (https://www.ecologedouaniers.com/) permettant la communication, l’échange et circulation d’informations entre les différents acteurs de l’Association :

• Les réunions périodiques
• Les correspondances
• Le bulletin de l’information
• Les rapports de progrès
• Les rapports financiers